各研究生培养学院：

根据《关于进一步加强校园疫情防控有关工作的紧急通知》（校【2021】23号）精神，为做好疫情防控工作，结合我校毕业研究生实际情况，明确我校研究生离校及就业派遣相关工作，相关手续可本人办理，也可委托他人办理。具体安排如下：

一、需提交的材料

1.《论文答辩与学位申请审批材料》和《毕业研究生登记表》（填写要求见附件1），按要求填写完成后交学院辅导员，学院辅导员收齐并完成学院相关意见和盖章，6月28日前交研究生院行政楼216室。

2.《研究生离校清单》（见附件2、3），以学院或专业为单位，到相关部门办理离校手续。

二、毕业证和学位证的领取

完成《研究生离校清单》上所有相关部门盖章后交学院辅导员，发放毕业证和学位证，学生当场核对毕业证和学位证上面的信息，核对无误后在领取登记表（各学院自制）签名；如毕业证和学位证上面的信息有误，学院辅导员及时反馈给研究生院学位办韩老师。有借阅图书未归还、拖欠学费或住宿费的学生不能领取毕业证和学位证。

三、就业派遣事项

1.6月20日前所有正常派遣的毕业生必须在“广东大学生就业创业”小程序中完成“就业派遣”和“就业创业信息”的提交工作（详细流程见附件4、5）。派遣至政府档案公共管理单位（如***县人才交流服务中心）的要派遣至县区级，县区级没有档案公共管理单位的派遣至市一级，具体派遣档案单位、地址、电话、联系人和档案主管单位（档案主管单位为报到证的抬头单位）等信息与附件6核对。

2.《就业推荐表》的填写指南见附件7，研究生阶段成绩单需要盖研究生院公章的请在离校前至行政楼216室办理。

3.报到证的领取。广东省外就业和回广东省外生源地，在“广东大学生就业创业”小程序中派遣完成的毕业生，6月底或7月初（具体时间另行通知），请到学院辅导员处领取纸质报到证。正常派遣毕业生在领取《报到证》（含省内电子报到证）后一个月内，自行前往档案主管部门报到，部分地区可网上报到，请致电当地档案主管部门，并跟踪确认本人档案转移情况。

四、户口及党、团关系转移

1.户口迁移证的领取。根据学校保卫处的《关于做好2021届户口在校毕业生迁户工作的通知》要求办理，https://www.gdou.edu.cn/info/1094/36221.htm

2..党、团组织关系转移

党组织关系转移由各学院党委负责，为正式（含预备）党员开具组织关系介绍信，各学院将正常派遣的党员（含预备）档案于7月1日前将党员档案和姓名清单移交至行政楼216室，统一存放于毕业生人事档案内。

团组织关系转移在“智慧团建”操作，详细操作相关推文（https://mp.weixin.qq.com/s/JaHzoHEsWKegmoHmbfo80A），如需办理纸质团员介绍信，请报班级团支部书记，各学院汇总交给研究生团委组织部彭鑫13762977174 办理。

五、校内有登记电动车的处理

名下有校园电动车的毕业研究生，名单见校保卫【2021】11号文件及相关附件，拍照保留自动自行车已处理单据。如邮寄回家的邮寄凭证；变卖给校外的，在南校门卫值班室登记拍照，撕下电动车校园通行证交保卫处管理科（行政楼218室）；上学期已经处理离校，由所在培养学院核实并开具相关处理证明。

六、退宿安排

请按照宿管中心相关通知要求办理。

研究生院

2021年6月5日