各培养学院、毕业生：

毕业生图像信息采集是学历证书电子注册和学位授予信息年报工作中的一个重要环节，拍摄的照片将粘贴到毕业证书和学位证书上，另外拍摄的电子照片将上报教育部和国务院学位办，作为学历证书电子注册和学位授予信息年报的图像信息，并提供网上查询。我校2017届毕业生电子注册相片采集工作由新华社广东分社负责,为了做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、拍摄安排：

1、拍摄时间：2016年12月21日上午9:30～12:00

2、拍摄起点：钟海楼02023室

3、拍摄对象：2017年(含下半年)预计毕业全日制研究生、在职研究生。

二、注意事项

1、新华社广东分社收取相片采集工本费15元/每生，由研究生处先代收拍摄工本费，请毕业班学生以学院为单位集中收齐工本费于12月8日交到研究生处培养科。

2、毕业生请务必携带身份证前往照相，不能穿蓝色衣服参加拍摄。

3、拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

4、有特殊情况无法参加本次电子图像拍摄的研究生，请自行前往广州进行补拍。补拍详情如下：

（1）拍摄地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室（府前路位于广州市政府西边的300米广东迎宾馆斜对面），咨询电话：020-83398378

（2）费用：拍摄费15元、特快专递费20元、光盘费5元，合计40元，直接交拍摄人员。

（3）时间：2016年10月起至2017年4月底止，上午9：00-11：30，下午：13：00-17：00。双休日照常，春节期间除外。

（4）参加散拍学生须告之拍摄人员，相片直接邮寄学生本人收。

5、请各学院及时将有关事项通知研究生，做好本次图像信息采集拍摄工作。

研究生处

2016年12月1日

附件：2017届毕业生照片采集数据库标准格式

注：学历层次填写研究生，在职研究生请在备注中标明。