各研究生培养学院：

    现将有关2014届研究生毕业典礼及离校安排通知如下：

    一、毕业典礼

   （一）时间：6月20日9点20分

（二）地点：湖光校区中歌艺术学院小剧场

（三）参加人员：全日制毕业研究生、在职攻读专业学位毕业生、研究生培养学院领导、毕业生导师。欢迎在校研究生、毕业生家长和亲属到会观礼。

   （四）会议议程：校领导、导师和学生代表讲话、授学位仪式。会前安排师生在海洋广场合照。

（五）着装要求：参加毕业典礼活动的师生和来宾着装应端庄、大方，具体要求如下：

    男士：白色（或浅色）上衣、系领带、深色长裤、黑色（或深色）皮鞋；

    女士：白色（或浅色）上衣、打领结、深色长裤（长裙）、黑色（或深色）皮鞋。

颁授学位的校领导穿校长服，导师穿导师服，毕业生穿硕士学位服。

导师服的租借：导师服由学院研究生辅导员组织统一租借，租借数量：水产学院、食品学院、经管学院、农学院各10套，工程学院、思想政治理论课教学部各5套。请各学院填写租借申请表（研究生处网站“下载中心”→“学位管理”），于18日下午（2：40-4：40）在霞山校区集中办理，联系人：韩海燕（行政楼320）。

（六）参加人员名单的报送：参加毕业典礼的研究生人数、导师和学院领导名单请各学院研究生辅导员于6月18日（星期三）报我处，联系人：颜小燕（行政楼320）。

二、毕业照：

（一）时间：20日上午8：30 

（二）地点：教学主楼前海洋广场阶梯

   （三）拍摄要求

合照大概站位：

    动态拍摄场景一：校领导到达后，沿着海洋广场阶梯慢步往下走，全体同学按照制定的位置，跟随领导慢步往下走。（注意：全程请服从摄影师的指挥。）

    静态拍摄场景二：校领导和导师在前排就坐后，全体同学按照先前的顺序迅速到位，听从摄影师的指挥，留下珍贵的毕业照。

    动态拍摄场景三：同学们脱下硕士学位帽，按照摄影师的统一指挥，向正上方扔帽子（望注意安全）。

合照后，领导和毕业生一起从教学主楼前乘坐大巴，至中歌艺术学院小剧场，按划定位置就座。

特别提示：毕业研究生如需与部分导师安排照相，请同学们安排在校领导到达海洋广场之前，并安排在海洋广场附近，以便于合照组织。

如天气原因影响户外照相，将另行通知。

三、毕业生离校安排

毕业典礼完毕后毕业生可离校。请各学院组织毕业生有序办理相关手续。

（一）毕业证、学位证书领取和离校手续

毕业证书及学位证书的领取及离校手续请详看《2014届硕士研究生毕业证书、硕士学位证书领取流程及注意事项》（已贴研究生处主页）。

   （二）报到证、户口及党、团组织关系的转移。

1、报到证：此前已签订《就业协议书》的毕业生，根据广东省高等学校毕业生指导中心的通知统一安排，研究生处将于6月27日到广州领取第一批报到证，报到证领回学校后将由各学院辅导员通知发放。

未签订《就业协议收》的毕业生，请将个人就业计划（如转回生源地报到等）报辅导员，或直接与研究生处赵裕彬老师联系0759-2396185。

2、户口迁移证

根据学校保卫处的统一安排，研究生处将于6月18日把已上报的户籍转移方案（即此前上报的就业方案编制表中所填的户口迁移地址）上报，保卫处将由户籍管理科到湖光派出所为同学们统一办理户口迁移。

此后如需办理户口迁移，请凭报到证、身份证等有效证件，自行到湖光派出所办理，详情可咨询保卫处户籍管理科0759-2383149。

3、党、团组织关系转移

党组织关系转移由各学院研究生党支部负责。

须说明的是：

第一，毕业前为正式党员的，请整理齐全后存入其学籍档案；

第二，毕业前为预备党员的，请整理齐全（包括在校期间的预备期考察报告）后密封由党员自行带走，交接收的党组织继续考察培养。一般转正后应由所在党组织将其党籍材料转送其人事档案管理机构存档。

团组织关系转移由研究生团委负责。

如需办理请各学院收齐须团员证，统一到研究生处找赵裕彬老师办理。

（三）退宿安排：请按照宿管中心通知要求办理。

                                            研究生工作部（处）

                                           二0一四年六月十六日