各单位、部门：

今年我校共录取全日制博士研究生6名、硕士研究生144名。新生报到时间为9月13日，9月15日上午学校举行研究生与本科生开学典礼。为做好2014级研究生新生接待与入学教育工作，现将有关事项通知如下：

一、成立领导机构

为加强对该项工作的领导，学校成立新生接待与入学教育工作领导小组，其组成如下：

组 长：章超桦

副组长：周昌仕

组 员（按姓氏笔画为序）：卢俊、田国庆、巩建华、刘书成、关彪、吴学良、张界新、陈汉能、陈刚、林家政、周昌仕、居占杰、段帮清、俞国燕、徐峰、殷学贵、蔡郁

各招生学院须相应成立新生接待与入学教育工作小组，并于9月11日前将小组成员名单（含新生接待值班人员名单）与新生接待方案及入学教育安排报研究生处。

二、新生接待工作主要任务与职责

（一）宣传工作

1.校门口及校园内、校外接待站的横幅、宣传报道、广播等工作，由宣传部负责。

2.新生接待车的宣传和文明教育工作，由研究生处与车队商定。

（二）后勤工作

1.膳食、开水供应，各食堂内外的环境卫生等工作，由饮食服务中心段帮清同志负责组织实施。

2.学生的住宿安排及住房钥匙发放、家具发放，学生宿舍内外的环境卫生等工作，由学生公寓服务管理中心林家政同志负责组织实施。

3.校园卡（一卡通）的发放工作由教育信息中心关彪同志负责组织实施。

4．医疗卫生和新生体检由校医院田国庆同志负责组织实施。

（三）保卫工作

校门口周围的环境整治、校园内的治安和车辆管理、校内外新生接待现场的秩序管理、新生户口迁移等工作，由保卫处卢俊同志负责组织实施。

（四）收费工作

新生收费工作由财务处张界新同志负责组织实施。

（五）校外接待工作

校外接待工作与本科生一道，由综合服务中心吴学良同志负责组织。

（六）校内接待工作

校内接待工作小组由研究生处及各相关学院具体组织。

1.研究生新生接待站设在湖光校区主教学楼一楼，主要做好报到接待和住宿安排工作，由研究生处赵裕彬同志负责；报到地点设在行政楼319室，负责查验毕业证和学位证原件、接收档案、户口、党团组织关系、一卡通发放和办理入学缴费手续等，由研究生处左凤琴同志负责。

2.各学院新生接待、新生入学教育工作由各学院新生接待与入学教育工作小组负责。

3.新生接待工作时间为9月13日全天（财务收费工作至下午5时），中午不休息，学生公寓服务管理中心配合做好半夜到来新生的住宿安排。

三、新生入学教育工作安排

（一）入学教育的意义与目的

新生入学教育是研究生教育管理的第一个重要环节。通过入学教育，让新生了解学校，了解所学专业，了解校规校纪，熟悉学校周边环境，使新生尽快适应研究生的学习与生活。

（二）入学教育的主要内容

2014级新生入学教育的主要内容是学习《研究生教育管理手册》、科学道德和学风建设宣讲教育、了解本学科、专业及研究生培养工作的基本情况、与导师交流并确定个人培养计划等。教育方式可包括举办报告、组织参观、讨论及座谈会等。

四、相关工作

（一）新生体检

具体时间及项目安排由校医院另行通知。

（二）新生档案

以学院为单位，在新生入学后由各招生学院研究生辅导员认真核查新生档案材料是否完整、真实和规范，仔细核对档案材料与新生本人是否一致等，并做好记录；要求于11月1日前，以学院为单位将新生档案及书面的新生档案审查与新生政治思想品德复查意见统一送交研究生处。

（三）开学典礼

9月15日上午8:10在湖光校区中心广场举行，具体事项见学校会议通知。

五、有关要求

各学院要根据学校关于新生接待的要求和新生入学教育的安排（见附件），结合本学院的实际制订新生接待与入学教育工作的具体实施方案，并于9月11日前报研究生处。

附件：2014级全日制博士、硕士研究生新生入学教育工作安排表

附件

2014级全日制博士、硕士研究生新生入学教育工作安排表