各培养学院、导师、研究生：
根据教育部、省教育厅和学校有关通知精神和要求，为加强新冠肺炎防控工作，2020年上半年研究生学位答辩与学位授予工作拟分两批次进行，各培养学院、导师要严格把关学位论文质量，按“质量保证，时间分批”的原则认真做好研究生学位论文答辩及学位授予审核工作。具体安排如下
一、学位论文答辩及学位授予时间安排
（一）第一批各项工作时间安排如下：
学生提交论文时间：4月21-22完成
学院审核论文时间：4月27日前完成
学位论文检测时间：5月3日前完成
学位论文评审时间：5月5日-25日完成
学位论文答辩时间：6月12日前全部完成
校学位评定委员会时间：6月底完成
（二）第二批各项工作时间安排如下：
学生提交论文时间：7月1日前完成
学院审核论文时间：7月5日前完成
学位论文检测时间：7月8日前完成
学位论文评审时间：7月10日-7月30日完成
学位论文答辩时间：8月15前全部完成
校学位评定委员会时间：8月底或9月初完成
二、学位论文答辩工作要求
为保障符合条件的研究生按期获得学位，疫情防控期间研究生学位论文答辩全部采用网络视频会议形式进行，不组织现场答辩。研究生网络视频答辩由各培养学院统一组织，答辩程序和学术水平要求与现场答辩一致，严格按照《广东海洋大学博士、硕士学位授予细则》相关规定严格执行。
(一）网络视频答辩软件
可选择钉钉视频会议、微信会议、腾讯会议等软件进行视频答辩。如视频软件未自带投票功能，可另选其他网络投票软件进行投票（如腾讯投票、问卷星等），具体由培养学院和答辩委员会自行决定。
（二）网络视频答辩要求
1.符合答辩资格并通过学位论文评审的研究生，经导师同意，由培养学院统一安排视频答辩。培养学院在网络视频答辩前三天向学位办提交《广东海洋大学研究生学位论文网络视频答辩信息汇总表》（附件）电子版，以备督导列席，且备案成功后方可进行网络视频答辩。
2.网络视频答辩要保证学位授予质量。网络视频答辩的答辩委员会组成、答辩程序、答辩质量等必须与现场答辩保持一致。答辩委员会委员尽量集中在同一答辩现场。
3.学院应进行政策宣讲和软件使用培训，要确认答辩委员会委员熟悉线上答辩使用的平台和流程，答辩前适当进行预演。研究生进行视频答辩时应在单独空间全程独立进行，答辩前应熟练掌握所用视频答辩软件操作方法，并保证答辩使用的设备运行状态良好。保证学位授予质量。
4.答辩秘书负责整场视频答辩的组织、录音录像及纸版材料签字等工作。具体工作为：
（1）提前将答辩人的学位论文电子版、答辩PPT、视频答辩软件使用说明等发送至答辩委员会委员。
（2）通知并提醒答辩人和答辩委员会成员按预定答辩时间上线进入视频答辩会场；
（3）做好书面答辩记录和全程视频录制，截取视频会议关键节点图像（含答辩会所有人员在线、答辩委员会委员内部会议、投票结果截图）。
（4）答辩结束后将答辩记录、截图、视频资料包提交培养学院留存备查，学位办将进行不定期抽查。
5.视频答辩允许列席旁观，但旁观人员不得影响答辩正常进行。若答辩因故中断，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，培养单位应及时向学位办备案。
三、其它
1.在疫情防控的非常时期，各单位细化学位授予各项工作，做到环节不减少、效率不降低、进度不落后、质量不缩水，把疫情影响降到最低，保障学位授予工作顺利进行。
2.导师是研究生培养的第一责任人 ，应切实履行“立德树人 ” 职责，通过线上交流研讨，为研究生撰写学位论文提供指导和帮助，加强论文撰写过程的质量管理确保研究生不因疫情影响学位申请。
研究生院
2020年4月24日
