各研究生培养学院:
为了加强研究生教学过程管理和教学质量监控,掌握本学期开学以来课堂教学、培养环节、实践环节、论文工作、毕业工作等研究生培养工作整体状况,根据本学期教学工作安排,学校决定于第9-11周进行期中教学检查,检查分为学院检查和研究生院抽查两部分。检查工作安排如下:
一、组织领导
研究生培养学院组成3~5人的研究生期中教学检查领导小组,由学院分管研究生教育的副院长任组长,组员由学科带头人、导师代表组成。
二、检查方式
(一)各研究生培养学院自查,主要采取以下3种方式进行:
1、听课。分管研究生教育的院领导对本学院开设的课程每个专业至少听课一次;学科负责人对所在学科开设的课程至少听课一次,并做好听课评议记录。
2、召开座谈会。召开研究生、任课教师和导师座谈会,广泛听取意见,为改进教学工作提供依据。
3、学生自查。学生对本人所修课程学分、学位论文进展、实践环节完成情况进行自查。
(二)研究生院以听课、查课为主要形式进行随机抽查。
三、检查内容
(一)毕业班研究生
1、学位论文已经送审评阅,要落实好评审意见的回收工作。指导学生完成毕业论文答辩申请有关表格的填写,督促学生提交《广东海洋大学研究生学位论文答辩申请与审批表》;检查学生学位论文格式,并指导学生在提交论文前按规定进行修改;督促学生按照研究生院、图书馆要求提交定稿学位论文电子版及纸质版(请留意相关通知)。
2、各学院做好研究生学位论文答辩组织准备工作。
3、核查毕业生缴费情况,无欠费才可参加学位论文答辩。
4、核查拟结业、延期毕业、达到最长学习年限未毕业等学生情况,填写附件1。
5、核查本学期申请学位答辩毕业生学分是否符合毕业学分要求,不符合的填写附件2。
(二)2022级研究生
1、检查研究生课程学习计划执行情况,是否按计划修够学位课、选修课学分。与任课老师沟通协调,安排需补考的研究生参加本学期相应课程期末考试。
2、检查实践环节开展情况。根据培养方案有计划地组织学生开展专业实习、社会(教学)实践、学术交流、科研等方面的工作。学院必须落实专业学位硕士实践单位(基地),安排专硕研究生进驻开展实践活动,保证每位专业学位研究生都参加专业实践且时长不少于6个月,填写附件3。
3、检查论文开题、中期考核情况。完成开题并通过中期考核的研究生要尽早开展论文研究工作,未通过中期考核的研究生(含2022级以前仍未通过考核的研究生)要做好分流处理并将处理结果报研究生院。是否已提交汇总材料,填写附件4。
(三)2023级研究生
1、检查上课情况。是否按教学任务开出课程,所开课程是否符合教学大纲要求,是否按课程表正常上课,教师调、停课手续是否完备。
2、2023级研究生即将完成理论课程的学习,各培养单位要做好学位论文选题、开题准备以及实践等培养环节的工作安排。
3、检查授课计划表提交情况(授课计划表由课程所属学院保管)。
4、检查培养计划表是否有漏交、补交等情况。
(四)检查课程成绩提交情况
已完成考核的课程但课程成绩尚未录入教学管理系统的,学院要有针对性地督促任课教师,要求在4月30日前全部录完。
(五)做好下学期境外原版教材使用审查工作。
按照“先审查再进课堂,不审查不进课堂”的原则,进入课堂的境外原版教材必须严格执行申报、审查制度,审查范围包括教参、讲义、电子材料等,拟计划下学期进入课堂的境外原版教材须经预先逐一审查,特别是人文社科类教材,要加大预先审查力度,确保不遗漏任何风险点。各学院对研究生使用境外原版教材要严格把关,如有,填写并提交附件5、6,境外原版教材的购买计划须报送研究生院提前报备,经学校审查通过后方能购买。
(六)检查毕业班研究生就业进展情况。统计各学科、专业毕业研究生人数、目前签约人数、已有就业单位意向人数、考博人数及考取人数。
(七)检查缴费情况
根据财务处每月提供的欠费明细表,各学院应对照欠费名单逐个督促欠费研究生及时缴清学杂费,对无故欠费学生在评优、评奖、论文开题、中期考核、论文答辩等方面加以限制。
(八)落实研究生导师立德树人职责情况
组织督促导师学习《教育部关于全面落实研究生导师立德树人职责的意见》等有关文件精神,明确导师立德树人职责范畴,建立健全导师考核评价机制。
四、检查时间及总结材料提交
检查时间为第9~11周。各培养单位须认真组织实施,并于5月16日前将检查总结和附表1-4提交研究生院,纸质版加盖学院公章,(电子版发送到邮箱yjsy2383137@126.com)报研究生院,同时提交学院领导、学科负责人等的听课评议表。
研究生院
2024年4月26日