各培养学院、毕业研究生：

根据教育部学生司《关于做好2004 年高等教育学历证书电子注册工作的通知》(教学司〔2004〕3 号)的精神，2025届毕业生高等教育学历证书电子注册相片由广州润图文化传媒有限公司来校进行线下采集，所采集的图像信息将用于办理学生毕(结)业证、学位证及上传学生网上学历、学位平台。逾期不参加图像采集工作的，学校不再组织线下补拍，请全体2025届毕业生务必准时参加。相片拍摄定于11月20日（周三）上午进行，请各学院务必通知每一位毕业生（含留学毕业生、延毕但未采集的研究生），务必届时准时在校参加拍摄，现将有关事项通知如下：

一、拍摄地点：湖光校区钟海楼04041室。

二、拍摄时间：11月20日上午：8:30-11:50，下午14：20-16:40

三、广州润图文化传媒有限公司收取相片采集工本费15元/每生，负责提供6或8张大一寸相片，作为学信网电子注册和贴毕业和学位证书使用。

四、为有序高效推进集中采集，确认毕业生按时到场采集情况，各培养学院研究生教学秘书务必到场组织和协调本学院的学生拍摄工作，各培养学院研究生教学秘书请指派每班至少一名毕业生现场负责协助清点人数、采集签到和协助工本费收付款事宜，工本费以（班级）学院为单位集中先收齐，在拍摄当日拍照前，由毕业生负责人把集中收齐的工本费通过微信扫码转账给现场拍照的工作人员（如对费用有疑问可现场咨询拍照工作人员）。人数较少的研究生培养学院以学院为单位组织收款和拍摄，博士毕业生跟随本学院硕士毕业生班级一同付款和拍摄。请提醒学生在等候过程中保持安静，切勿大声喧哗，以免影响教学秩序。

五、从2023年开始，毕业生相片采集采用识别图像采集码的方式进行，无采集码不能拍照。各学生请务必提前三天准备好图像采集码存贮在手机中（获取方式见附件2），穿正装前往照相，不能穿蓝色及印有大型图案的衣服参加拍摄，不得化浓妆，以免拍摄后上传学信网时与入学照片人像比对不通过而影响正常毕业。

六、拍摄要求

1.建议穿有领有袖衬衣，（不能穿蓝色衣服，应与背景色区分明显。避免复杂图案，条纹）。请勿穿着带有帽子的上衣，高领毛衣，毛领大衣，臃肿外套，吊带衫，衣领不能遮挡脖子。

2.不佩戴眼镜拍照。长发女生头发必须放肩膀后面，露出双耳和眉毛，头发整齐不戴发饰，头发不遮挡耳朵、眉毛。

3.不能佩戴耳环，项链等饰品。

4.坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合，不露齿。

5.拍照时必须按现场电脑录入后生成的拍摄序号顺序拍照（即刷完采集码后不得改变排队顺序）。不得在录入后随意走开，不得在录入后自行换位拍照，不得没有经过电脑录入拍照。

请严格按照以上要求准时到场完成个人图像采集，未按要求拍摄导致人像比对不通过而影响正常毕业的，后果自负。

拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

七、未尽事宜请留意研究生院后续通知。

附件：

1.2025届研究生毕业证书相片采集具体安排表

2.学生获取图像采集码方式

3.证件照拍照要求

研究生院

2024年11月7日