各学院、各位研究生：

根据学校整体工作安排，2027届毕业生高等教育学历证书电子注册相片由广州润图信息科技有限公司来校进行线下采集，所采集的图像信息将用于办理学生毕(结)业证、学位证及上传学生网上学历、学位平台。逾期不参加图像采集工作的，学校不再组织线下补拍，请全体2027届毕业生务必准时参加。相片拍摄定于11月17日上午进行，请各学院务必通知每一位毕业生，届时准时在校参加拍摄，现将有关事项通知如下：

1、广州润图信息科技有限公司收取相片采集工本费15元/每生，负责提供6或8张大一寸相片，作为学信网电子注册和贴毕业和学位证书使用。请毕业生以学院为单位集中收齐工本费交给学院负责人，负责人在拍摄当日拍照前把本学院工本费通过微信扫码转账给现场的拍照工作人员（如对费用有疑问可现场咨询拍照工作人员）。

2、本次拍摄安排在湖光校区钟海楼，各学院应指派负责学籍管理的教务员或负责毕业生工作的辅导员，组织和协调本学院的学生拍摄工作，拍摄人员采集学生相片时，相关教务员或辅导员须在场维持拍摄秩序，协助广州润图信息科技有限公司拍摄人员开展工作，并确保学生安全，不能让学生大声喧哗，以免影响教学秩序。

3、从2023年开始，毕业生相片采集采用识别图像采集码的方式进行，无采集码不能拍照。各学生请务必提前准备好图像采集码存贮在手机中（获取方式见附件2），穿正装（有领有袖上衣）照相，不能穿蓝色及印有大型图案的衣服参加拍摄，不得化浓妆。

拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

4、共两组拍摄人员，正常情况下，每组平均每小时拍摄160人。

5、具体拍摄地点：湖光校区钟海楼03031、04041

6、具体拍摄起始时间： 8:30-12:00、11:00—12:00

7、未能在规定时间拍照的同学请于11月17日下午14：20－16：50在钟海楼04041补拍。

                                                                                             研究生院

2026年11月10日