各研究生培养学院：

根据学校有关工作安排，现就加强2023年暑假期间研究生教育管理通知如下：

一、留校要求

暑期学生以非必要不留校为原则。如确实因开展实验研究、项目调研、实践锻炼等原因需要留校的学生经申请审批同意后可以留校，但不得以留校名义参与其他活动。

留校申请时间从即日起至2023年7月3日，申请暑假留校起始日均应为7月10日，且为一次连续时段留校，不得申请暑假中间时间段留校，不得申请跳跃时段留校。

二、留校申请与管理

1、留校申请程序。申请留校的研究生须填写《广东海洋大学研究生2023年暑假留校审批表》，导师把关同意，学院党政领导研究确定后，报研工部备案。未经批准，任何单位、个人不得擅自允许研究生留校，违者将追究相应责任。

2、严格审批留校程序。各学院要严格留校审批流程。2023级硕、博士研究生因未正式报到取得学籍原则上不提前安排住宿。

3、明确并压实暑期安全管理责任。研究生是自身安全的第一责任人，假期留校需向导师和培养单位申请，申请审批留校者未经请假和导师同意不得擅自离开学校，如有特殊情况第一时间向导师和培养单位负责老师报告。导师是研究生安全教育管理的第一责任人，务必加强安全及纪律教育，指导学生安排好假期学习生活，严格日常管理，确保学生假期人身安全。培养单位须做好假期留校生日常管理安排，动态掌握留校研究生具体人员和名单，落实留校生管理责任人和联系人，做好安全教育。各学院和导师负责做好留学研究生的学习、研究、校园文化活动安排，并做好教育和管理工作。

4、严格暑假期间纪律和安全要求。全校研究生务必注意人身及财产安全，重点做好实验室安全、外出科研、社会实践等安全；要自觉遵纪守法，遵守公共秩序、社会公德，任何学生和学生组织未经学校许可不得以广东海洋大学的名义外出开展活动。要积极支持学校宿舍维修工作，收拾并妥善保管自己的贵重物品，离校要关好门、窗、水、电。外出参与实践实习学生要做好安全预案，务必增强人身、财产安全意识，切实增强自我保护意识和应急自救能力。

三、留校申请材料报送

请各学院于7月5日前将《广东海洋大学研究生2023年暑假留校情况汇总表》《广东海洋大学研究生2023年暑假离校情况汇总表》《2023年暑假研究生教育管理值班安排表》、留校生管理责任人和联系人名单及相关纸质材料报送研工部（纸质材料需学院盖章且党政主要领导签字，报送至行政楼216办公室），电子版发送至邮箱chengt@gdou.edu.cn。

联系人：陈淦添；电话：2396185

附件：

1.广东海洋大学研究生2023年暑假留校审批表

2.广东海洋大学研究生2023年暑假留校情况汇总表

3.广东海洋大学研究生2023年暑假离校情况汇总表

党委研究生工作部、研究生院

2023年6月29日