2014届下半年毕业研究生离校事项的通知-广东海洋大学研究生院

发布日期：2014-11-20 　　来源：培养科　　点击量：

各培养学院、硕士毕业生:

为了做好2014届下半年毕业研究生离校工作，现相关事项通知如下：

一、答辩审核表

通过论文评审的研究生请于11月25日前填报《广东海洋大学硕士研究生学位论文答辩审核表》，经所属学院审核通过后由学院统一交到研究生处。

二、提交各培养学院的学位论文

答辩通过的毕业研究生，应根据答辩委员会提出的修改意见认真进行学位论文的修改，定稿后经导师同意后提交到各培养学院。

1、时间：答辩完成后至12月12日

2、地点：各学院研究生辅导员老师办公室

3、份数：全日制研究生：一式4本（胶订，黄色封面）及电子版

在职研究生：一式1本（胶订，黄色封面）及电子版

注：提交电子版学位论文应与纸版一致。

4、论文要求

（1）论文原创性声明和版权使用授权书只能手写签名，不能打印。

（2）论文封面上的内容应填写完整。分类号、UDC可到研究生处网页-下载中心-学位管理栏目查询；如论文为涉密论文的（必须已经办理相关手续），需填写密级及保密期限，其他情况不填写密级。

（3）论文的格式及书写规范必须符合《广东海洋大学硕士学位论文格式及书写规范》

注：通过答辩的研究生（含在职研究生）须在规定时间内提交学位论文（含电子版），如未按时提交者，不能参加本次校学位委员会审议，需延期到下半年校学位委员会审议。

三、提交图书馆的学位论文

1、份数：一式2本，论文电子文档具体要求参照图书馆网站上的通知(http://lib.gdou.edu.cn/p_tail.asp?ArticleID=3504)。

注：涉密论文不需要在网上提交电子文档，但要将电子文档及涉密审批表复印件一式1份直接交到图书馆。

四、论文回执单

各培养学院辅导员老师收到符合规范的学位论文，方可在回执单上签字盖章（在验收人处签字）。毕业生保管好回执单，做为领取毕业证、学位证的凭证之一。

五、离校手续办理

（1）全日制毕业研究生从研究生处网页下载《广东海洋大学全日制研究生离校清单》，在职研究生从研究生处网页下载《广东海洋大学在职研究生离校清单》。

（2）本人持离校通知单到相关部门办理离校手续。

六、研究生证

学院统一收回毕业生的研究生证，并在“乘车区间”页盖“毕业留念”章后返还给本人，并在纪念章下面统一注明时间为2014年12月。

注：各学院要严格按照要求对研究生证逐一盖章，若研究生证丢失，本人写出情况说明，导师签字后交给学院保存。

七、毕业证书（全日制）、学位证书领取

毕业研究生执《离校通知单》、论文提交回执单、身份证等相关材料到研究生处培养科领取证书，具体时间另行通知。

八、其它

各培养学院于12月17日前将审批材料、学位论文纸版及电子版报送研究生处。