各培养单位、导师、毕业生：

为了顺利完成第二批学位授予工作，各培养学院、导师、通过答辩的研究生做好以下工作：

一、培养学院

1.培养学院做好通过答辩学生的信息录入

培养学院的辅导员老师要完成综合教务平台中相关数据的录入，如答辩时间、答辩成绩、答辩票数，建议在学院分委员会召开前完成录入，便于从综合教务平台上打印分委员会表决票、计票表。

2.毕业生材料收集

8月18日前培养学院收齐学位论文、审批材料（附件06或07）、《广东海洋大学研究生学位论文答辩后修改定稿审核表》(附件14）等相关材料。

3.培养学院学位评定分委员会

8月20日前，各培养学院召开学位评定分委员会，审核博士、硕士学位名单，做出建议授予博士、硕士决定，并在综合教务平台录入分委员会表决票数和填写《广东海洋大学学位评定分委员会学位授予审核报告书》（附件01、01.1），加盖公章及签名，纸版版交到行政楼213室（8月28日提交），电子版发送至67419176@qq.com（8月21日前）。

4.毕业生档案材料审核、整理

培养学院审查学位论文、《审批材料》等毕业生材料并进行形式审查，需要加盖研究生院及校学位评定委员会公章的材料，学院统一收齐至研究生院办理（8月28日后）。按档案归档要求整理好材料移交到学校档案馆。详细要求见《关于做好研究生学籍档案管理的通知》（附件16）。

二、毕业研究生

8月18日前毕业研究生完成以下材料的提交

1.研究生学位论文修改定稿

①研究生学位论文答辩结束后，必须根据学位论文评阅和答辩专家提出的建议和意见，在导师指导下，对学位论文进行认真细致修改，并填写《广东海洋大学研究生学位论文答辩后修改定稿审核表》。学位论文经导师同意后方为最终定稿的学位论文。

②研究生修改学位论文还应根据《广东海洋大学研究生学位论文格式及书写规范》要求，检查和修改格式规范。如学位论文答辩委员会成员应填写完整，同时签署研究生学位论文独创性声明及版权使用授权书（否则知网不能收录）。

2.研究生学位论文定稿提交

①研究生定稿学位论文电子版提交

研究生学位论文定稿后，应按时在论文送审平台上（https://10566.lwglxt.com）提交最终定稿的学位论文电子版（PDF格式，学位论文答辩委员会组成、学位论文原创性声明及授权书要有手写签名）。研究生上传最终定稿学位论文电子版后，应立即联系导师登录送审平台进行审核。如不按时上传及审核通过最终定稿学位论文电子版，则将影响本次学位授予。

②研究生定稿学位论文纸质版提交

研究生学位论文定稿后，及时将学位论文定稿纸质版、《广东海洋大学研究生学位论文答辩后修改定稿审核表》、《审批材料》（一式2份）一并提交到培养学院。学位论文提交的份数及要求为：博士学位论文，一式4本（胶订，蓝色封面纸质210克，2本交培养学院，2本交图书馆）；硕士学位论文：一式3本（胶订，黄色封面纸质210克，1本交培养学院，2本交图书馆）。各培养学院可根据本单位要求适当增加份数。

③毕业生答辩后有个别研究生的学位论文题目、关键词与最初在研究生教务平台上“申请答辩”时提交有所不同，进行了调整（指进行了小的调整，如发生大的变动，与开题报告时所定题目相差太大，不在此范围），请毕业生填报《2020届毕业研究生论文题目、关键词修改汇总表》（附件15），提交到培养学院，学院汇总留存，同时培养学院辅导员老师根据学生填报情况在“研究生教务平台”上进行修改（8月20日前完成修改）， 以便研究生院上报上级主管部门。

④各培养学院收到定稿学位论文、审批材料等全部材料后，方可在离校通知单上盖章、签字。

三、证书领取

证书发放具体时间另行通知，材料提交准确、完整，离校手续齐全，才可发放证书。

四、其他

各学位申请者、培养学院和学位评定分委会，严格按照工作要求和日程安排，做到及时、保质、按量提交相关材料。

附件：学位授予相关表格及文件