各研究生培养学院:
2021年春季开学时间为2021年3月5日,研究生返校注册时间为3月5-7日,教学时间为3月8日至7月18日,共19周。为了顺利开展下学期教学工作,2021年1月22日前各学院须完成排课工作并下达教学任务书。现将有关事项通知如下:
一、查看选课情况
登录研究生教育管理系统——“全日制课程管理”——“选课管理”查看每门课程选课情况,选课人数少于4人的不予开课,相关学生应改选其他达到开课人数要求的课程,各学院教学秘书应做好协调并从管理系统后台为学生改选。
后台选课步骤:在“全日制课程管理”——“选课管理”模块可以为学生选课,界面左边为学生信息,右边为课程信息,先选中学生姓名,再选中课程,点击 “选课”。选课时注意提问框,共出现两次提问,第一次选“是”,第二次绝大多数情况下选“否”,不可轻意同意“全班选”,因为这里所指的班是行政班,大部分行政班都是由多个学院多个专业组成,如果能确定整个行政班都选此课才可以同意 “全班选”。
退课:界面左边选定学生,左下方选中需要退的课程,点击“退选”。
二、落实任课教师,审查教师资格
进入系统——“全日制课程管理”——“学期开课”,点击“编辑”,检查各门课程主讲教师是否落实,教师姓名和教师编号必须显示出来,只有姓名没有编号老师在系统查看不到教学任务。变更主讲教师时直接删去原教师姓名后输入新教师姓名,并点击 “教师编号”栏即出现新教师的编号,点击选中编号,变更成功,对于多位教师讲课的课程,除了确定主讲教师,还要在任课教师1、任课教师2…等栏输入其余教师姓名。
严格审查教师资格。研究生任课教师应取得高等学校教师资格证,硕士课程主讲教师一般由副教授及以上职称教师或具有博士学位讲师担任(特殊专业可适当放宽要求),博士课程主讲教师由副教授及以上职称教师担任,每位教师主讲课程不得超过2门。
三、排课
登录系统——全日制课程管理——学期开课——选择“开课时间(系统默认当前学期)、开课单位、开课班级(选所有班级)、课程类别”,点击“编辑”后再点击“排课”即可开始排课。
1、选定课程。点击课程号,整条记录变为蓝色,表示选中。
2、选定时间、地点。首先选定上课时间“星期、节次”,再确定上课“周次”并选教室,上课周的每周都要选教室,比如:上课周为1-8周,则从第1周开始一直到第8周每周都要选教室,同一门课程一般用同一间教室,排完一门点“提交”,再排下一门。
3、排课时要避免与(老师)本科上课时间冲突。
4、为了充分利用教室资源,最好分前半学期和后半学期排课,1-8周为前半学期,9-16周为后半学期,每门课可根据老师需要安排在前半学期或后半学期上课。
四、校区和教室
1、2020级新生分住在湖光校区和霞山校区,经济学院、管理学院、法政学院、马克思主义学院住霞山校区,其余住在湖光校区,住霞山校区的研究生在霞山校区上课,住湖光校区的研究生在湖光校区上课,排课时千万别选错教室!
2、湖光校区研究生公用教室:主楼502、503、504、505、509、510、511、513、615、715、719;霞山校区研究生公用教室:霞B202、203、302、303、402、403。
3、系统里其他教室为各学院专用,非经同意不可使用。
五、教学任务书
排课完成尽快打印教学任务书,并下达到任课教师本人,以便其做好上课准备。如果纸质件不方便下发,请务必通知老师登录教务信息平台查询本人课表,保证任务下达到人,切勿出现误课、漏课现象。务必提醒任课老师注意上课校区!
打印教学任务书:在“选课管理”模块,点击课程名称选中课程(变蓝色),点击底部“打印《教学任务书和听课名单》”,进入打印界面,点击左上角打印机图形,开始打印。
六、非全日制选课和排课
选课:教学秘书登录系统——非全日制硕士生管理——选课管理,参照全日制选课步骤为非全研究生选课。
排课:登录系统——非全日制硕士生管理——学期开课——选择开课单位、开课班级、课程类别(选“非全日制农业硕士专业学位”),点击“编辑”后,输入主讲教师,在“上课时间”和“地点”栏直接输入上课时间和教室,而不是从系统选时间和教室!
非全研究生可安排在霞山校区上课,各学院在系统安排好上课时间、地点,培养科汇总后交给霞山校区教室管理员,管理员将按时开放教室。
七、查找教室
安排非全研究生上课或平时临时使用教室时,教学秘书可从系统查找空教室。登录系统——全日制课程管理——学期开课界面最底部,左边选中教室,右边即可看到此教室每周使用情况。
研究生培养科
2020.12.21